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N-trust® gestión eficiente de apoderamientos notariales
Administra todos los poderes notariales con una herramienta flexible, segura y eficiente
El control de poderes notariales exige una gestión compleja en la que se tiene que cumplir todos los requisitos legales y asegurar el adecuado funcionamiento y validez para reducir los riesgos operacionales. N-trust® agiliza, simplifica y automatiza este proceso de control.
Gracias a N-trust® tendrás un registro estructurado de poderes, controlarás todo el proceso administrativo de los apoderamientos recibidos y otorgados o usarás metadatos para ayudar de forma proactiva en la toma de decisiones, entre otras innovadoras funcionalidades.
Beneficios
- Agiliza, simplifica y automatiza el proceso de control de poderes notariales, reduciendo así los riesgos operacionales.
- Realiza una gestión operativa de otorgamientos, custodia, autorizaciones, y revocaciones de poderes.
- Permite el registro estructurado de poderes, de apoderados, fechas de apoderamiento y vigencia.
- Gestiona los apoderamientos recibidos y otorgados, controlando todo el proceso administrativo.
- Identifica apoderados y atribuciones a través del procesamiento automático de textos.
- Permite el uso de metadatos para ayudar de forma proactiva en la toma de decisiones.
- Es escalable y permite la integración con departamentos de RRHH, notarios o con otras áreas o aplicativos.
Aspectos clave de N-trust®
Registro estructurado
Permite el registro estructurado de poderes, de apoderados y de las fechas de apoderamiento y vigencia.
Gestión eficiente
Permite gestionar los apoderamientos recibidos y otorgados, mostrando un workflow para el control de todo el proceso administrativo.
Procesado inteligente
Identifica apoderados y atribuciones a través del procesamiento de textos y el reconocimiento óptico de caracteres.
Configuración de comportamiento
Permite la definición de reglas de estados para adaptar el ciclo de vida de los poderes a las necesidades de cada cliente.
Integración con terceros
Es una herramienta escalable que permite la integración con departamentos de Recursos Humanos, notarios otorgantes o con otras áreas o aplicativos.
Generación de Metadatos
Permite el uso de metadatos para ayudar de forma proactiva en la toma de decisiones: anticipación para revocaciones de apoderamientos, segmentación por ámbito geográfico y facultades para acometer firmas en representación.
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