Pásate a digital y acelera tu negocio incorporando una forma ágil, segura y con validez legal para firmar de forma electrónica todos documentos en tu empresa.
DocuSign es la Plataforma tecnológica líder global de Firma Electrónica que permite la creación, envío, firma y custodia de documentos por medios electrónicos. Sustituye la impresión, escaneo, envío por fax o mensajería de cualquier documento que necesite ser firmado por una forma más fácil, rápida, segura, fiable y que cumple con la legalidad vigente.
Algunos datos relevantes sobre DocuSign:
- Más de 100 millones de usuarios en 188 países
- Más de 250.000 empresas lo utilizan
- Más de 130.000 nuevos usuarios se unen a DocuSign cada día
- Más del 62% de los documentos se completan en menos de una hora
- 10 de las 15 principales empresas de servicios financieros de USA utilizan DocuSign.
- 13 de cada 15 compañías de seguros de USA utilizan DocuSign
- Disponible en 43 idiomas
- Validez legal en España
Empresas de todos los tamaños y sectores están acelerando de días a horas o minutos la firma de sus contratos y acuerdos con clientes, proveedores o empleados ya que es posible hacerlas desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo de forma segura.
Con Docusign es posible acceder a documentos y firmarlos de forma rápida y segura. Permite también subir y enviar documentos para que otros los firmen. Además, envía recordatorios y aporta trazabilidad del estado de firma en cualquier instante.
¿Cómo funciona Docusign?
- Seleccionar y subir el documento a firmar
- Indicar los destinatarios (nombres y direcciones de email) que deban firmar
- Preparar el documento colocando los campos para indicar donde hay que firmar, incluir la fecha, el nombre, etc..
- Enviar el Sobre. El Sobre es un elemento clave de las transacciones de Docusign. Contiene los documentos, la información de los destinatarios, del emisor y las marcas de tiempo que indican el estado del proceso de firma aportando trazabilidad.
- El destinatario recibe un e-mail en su buzón de correo con un enlace para acceder al Sobre con el documento.
- DocuSign verifica la identidad del destinatario de distintas formas
- El destinatario revisa el documento del Sobre y lo firma
- Una vez firmado y completado, se informa a todos los destinatarios y el documento se almacena en la nube con todas las garantías de Seguridad para su posterior consulta y descarga.
¿Por qué utilizar Docusign?
- Forma sencilla de digitalizar los procesos de firma
- Experiencia de usuario diferencial
- Seguridad cumpliendo con las más estrictas certificaciones y utilizando las tecnologías de cifrado de datos más robustas del mercado.
- Cumple con la Legalidad y normativa vigente
- Disponibilidad de la plataforma
- Rápido de implementar
- Acceso desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar
- Permite integraciones con aplicaciones de la empresa
- Ayuda a la transformación digital de las compañías eliminado los procesos con papeles
- Contribuye a dar a la empresa una imagen moderna e innovadora
En PFS Tech ayudamos a las empresas a digitalizar sus procesos y flujos de firma de documento con la solución líder del mercado. Contáctanos.